Panel principal
Próximas reservas y ocupaciones
| Estado | Habitación | Ingreso | Salida | Huéspedes | Cliente |
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Reservas y ocupación
Nueva / editar reserva
Acompañantes adicionales
Registre acompañantes con cobro adicional. El permanente aplica durante toda la estancia; el ocasional solo en las noches indicadas. El huésped se incorpora automáticamente a la reserva para su control de estancia.
Azul: reservada. Verde: huésped en casa. Rojo: habitación deshabilitada. Línea dorada: temporada alta.
| Estado | Hab. | Ingreso | Salida | Huéspedes | Cliente | Acciones |
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Huéspedes
El formulario incluye los datos base de la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA) y campos adicionales útiles para el reporte de extranjeros en SIRE. El reporte oficial no se transmite automáticamente.
Registro de huésped
| Documento | Nombre | Nacionalidad | Residencia | Extranjero |
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Clientes / responsables de pago
| Tipo | Nombre | Documento | Contacto |
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Documentos de cobro
Estancias pendientes de cobro
Cargo adicional a una cuenta
Documentos generados
| Tipo | Número | Fecha | Cliente | Total | Recaudado | Saldo | Estado |
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Caja
Cada ingreso de dinero genera un recibo de caja. El cierre diario se realiza por usuario. El cierre mensual consolida todos los usuarios y requiere rol ADMIN.
| Recibo | Hora | Cliente | Documento origen | Forma de pago | Valor | Estado cierre |
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Informes
Informes imprimibles y exportaciones
El archivo plano de integración contiene los datos de los documentos y sus líneas para mapearlos al software/proveedor de facturación electrónica. No es el XML UBL firmado ni un archivo que se transmita directamente a la DIAN.
Control TRA / SIRE
Este módulo es una ayuda de control interno. Marcar “reportado” no sustituye el registro en las plataformas oficiales del MinCIT (TRA/SIAT) ni de Migración Colombia (SIRE).
| Ingreso | Hab. | Huésped | Documento | Extranjero | TRA | SIRE |
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Habitaciones
| Hab. | Tipo | Camas | Modalidad | Baja | Alta | Estado |
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Temporadas altas
| Temporada | Inicio | Fin | Estado |
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Control de limpieza
Al finalizar el Check-Out de la última persona, la habitación queda automáticamente PENDIENTE DE LIMPIEZA. No se permite un nuevo Check-In hasta marcarla como LIMPIA.
Últimos movimientos
Minibar
Revisión y reposición diaria
Kit / productos del minibar
Revisiones recientes
Usuarios del sistema
| Usuario | Nombre | Rol | Último ingreso | Estado |
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Parametrización del hotel
Logo
ZULHOTEL no instala una imagen de hotel predeterminada. Cargue aquí el logo propio del establecimiento.
Base de datos central
Los respaldos y restauraciones de la base MySQL/MariaDB se administran desde el hosting por el propietario del software. Los administradores de hotel no pueden restaurar la base central.
Respaldo central administrado desde el servidor.
Auditoría de operaciones
| Fecha | Usuario | Acción | Módulo | ID | Detalle |
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